Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data pribadi dan informasi operasional yang Anda berikan secara langsung atau yang dihasilkan secara otomatis ketika menggunakan aplikasi seluler dan panel web kami, meliputi:

• Data Profil & Akun: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, Nomor KTP (NIK), alamat darurat, kontak keluarga, dan data profil rekrutmen.
• Data Lokasi (Geofencing): Koordinat GPS aktual (latitude dan longitude) saat Anda melakukan absensi masuk (check-in) maupun keluar (check-out) guna memvalidasi batas jangkauan proyek atau kantor.
• Dokumen & Media Lampiran: Foto selfie absensi, foto bukti pengerjaan tugas (checklist), serta dokumen pendukung pengajuan cuti atau laporan pengaduan.
• Informasi Perangkat: Informasi model perangkat keras, versi sistem operasi, dan pengenal unik perangkat (FCM Token) untuk pengiriman notifikasi pengingat absensi.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan operasional, manajemen kepegawaian, dan peningkatan layanan kami:

• Menyelenggarakan validasi absensi secara geofencing demi menjaga kedisiplinan kerja.
• Memproses persetujuan pengajuan cuti, perhitungan kuota cuti tahunan, serta administrasi tunjangan gaji.
• Mengelola penugasan checklist operasional (Go Clean & Go Patrol) secara real-time.
• Mengirimkan notifikasi push pengingat absensi harian yang dipersonalisasi.
• Meneruskan aduan internal karyawan kepada manajemen melalui surat elektronik resmi.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Seluruh data operasional, termasuk hasil foto checklist dan absensi, disimpan di dalam basis data terenkripsi milik perusahaan serta infrastruktur cloud yang andal (seperti Google Firestore dan penyimpanan lokal server). Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang ketat untuk mencegah akses tanpa izin, kehilangan, atau penyalahgunaan data pribadi Anda.

4. Penyerahan Data Kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya membagikan data operasional tertentu kepada Klien / Customer PIC yang memiliki wewenang langsung atas proyek penugasan Anda untuk tujuan monitoring performa kerja, absensi, dan kepatuhan kontrak.

5. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk mengakses, memperbarui, atau meminta koreksi atas data pribadi Anda yang terdaftar pada sistem kami (seperti kesalahan penulisan nomor KTP, nama, atau detail kontak darurat). Silakan hubungi bagian Administrasi HRD/IT kami untuk melakukan pembaruan data secara resmi.

6. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data di sistem Workhub, Anda dapat menghubungi tim dukungan kami melalui kontak berikut: